Szófaj: főnév
Jelentése:
- számla, fizetési felszólítás, amely tartalmazza az eladott termék vagy szolgáltatás részleteit és az azokért fizetendő árat.
Források:
www.dictionary.com
Jelentése példamondatokkal
- A bolt minden vevőjének kiállít egy invoice-t, hogy nyomon lehessen követni a vásárlásokat.
- A szállító cég havonta elküldi az invoice-t, amely tartalmazza az összes szállítási díjat.
- Mielőtt kifizetnéd a szolgáltatást, kérj egy részletes invoice-t minden költségről.
Eredete
Az „invoice” szó a francia „envoi” szóból származik, amely küldést vagy szállítást jelent. Az angol nyelvben a 16. században kezdődött el az használata a kereskedelmi számlák leírására.
Történeti és kulturális vonatkozás
Az invoice-ok történelmileg fontos szerepet játszottak a kereskedelem fejlődésében, mivel lehetővé tették a tranzakciók hivatalos dokumentálását és nyomon követését. A kereskedelem globalizációjával és digitalizációjával az invoicing, vagyis a számlázás folyamata is egyre inkább elektronikus formában történik, ami gyorsabb és hatékonyabb kereskedelmet tesz lehetővé.
Invoice jelentése téma:
Gyakori tévhitek és helytelen használat
Az „invoice” szóval kapcsolatban gyakori tévhit, hogy minden számlát vagy pénzügyi dokumentumot így neveznek, azonban az „invoice” kifejezetten egy részletes felsorolás a szállított árukról és szolgáltatásokról, azok árával és feltételeivel. Néhányan összekeverik a „receipt” (nyugta) kifejezéssel, amely viszont a fizetés megtörténtét igazolja.
Összehasonlítás és kontraszt
Az „invoice” és a „quote” közötti különbség például abban rejlik, hogy a „quote” (ajánlat) egy előzetes árajánlat, amely nem kötelező érvényű, míg az „invoice” már a tényleges eladást követi, jogilag kötelező dokumentumként szolgál.
Példák összehasonlításra:
– Az „invoice” a tranzakció részletes dokumentálása, míg egy „receipt” csak a fizetés igazolása.
– Az „invoice” és a „bill” gyakran egymással felcserélhető; az „invoice” formálisabb, üzleti jellegű, míg a „bill” a mindennapi, személyes pénzügyekben is gyakran használt.
Szó család és rokon értelmű kifejezések:
– Számlázás (billing)
– Számlafizetés (invoice payment)
– Kimenő számla (outgoing invoice)
– Bemenő számla (incoming invoice)
Szinonimák:
– Bill
– Statement
Ellentéte
– Credit memo (jóváíró értesítés)
– Receipt (nyugta) – bár nem közvetlen ellentét, funkcionálisan különbözik.
Gyakorlati használat különböző kontextusokban
Az „invoice” szó angol eredetű, amely magyarra fordítva „számla”. A gazdasági és üzleti világban széles körben használják, elsősorban a kereskedelmi tranzakciók dokumentálására. Az „invoice” olyan dokumentum, amely felsorolja az adásvétel során nyújtott árukat vagy szolgáltatásokat, azok mennyiségét és árát. Az „invoice”okat tipikusan az eladó állítja ki a vevő részére, és általában tartalmazzák az esedékes összeget, a fizetési határidőt és a fizetés módját.
Az „invoice” használata elengedhetetlen a könyvviteli elszámolásban, különösen a vállalkozások számára. Az elektronikus számlázás térnyerése óta az „e-invoice” fogalom is elterjedt, amely lehetővé teszi a számlák digitális formátumban történő kezelését.
Érdekesség:
Az „invoice” szó etimológiája érdekesen tükrözi a dokumentumok fejlődését. Az angol „invoice” szó a francia „envoi” szóból ered, ami „küldés” vagy „küldemény” jelentésű. Ez jól jelzi, hogy a számlákat eredetileg küldeményként kezeltek, amit egy kereskedő vagy szolgáltató megküldött az ügyfélnek. Az „invoice” szó először a 16. században jelent meg az angol nyelvben, és az idők folyamán a jelentése finomodott, hogy pontosan jelölje a pénzügyi műveletek dokumentumait.