Szófaj: főnév
Jelentése:
- Az archiválás a dokumentumok, adatok vagy más információk rendszerezett és hosszú távú megőrzésének folyamata, általában egy archívum vagy adatbázis segítségével.
Források:
www.thefreedictionary.com
Jelentése példamondatokkal
- A vállalat éves pénzügyi jelentéseinek archiválása garantálja, hogy a jövőbeni ellenőrzések során elérhetőek legyenek a szükséges adatok.
Eredete
Az „archiválás” szó a latin „archivum” szóból származik, amely az ősi görög „arkheion” kifejezésből ered, ami a hivatalos iratok tárolására szolgáló helyet jelentette. Az idők során a kifejezés a dokumentumok rendszerezett tárolásának és megőrzésének fogalmává alakult át.
Történeti és kulturális vonatkozás
A történelem során az archiválás kulcsfontosságú szerepet játszott a történelem, a kultúra és a tudományos eredmények megőrzésében. Az ókori civilizációkban, mint például az egyiptomiak, a mezopotámiaiak vagy a rómaiak, már léteztek rendszerek az írásos anyagok megőrzésére. Az archiválás napjainkban még nagyobb jelentőséggel bír a digitális információ korában, ahol a dokumentumok és adatok nagy mennyiségű elektronikus formátumban léteznek.
Gyakori tévhitek és helytelen használat
Sokan tévesen azt gondolják, hogy az archiválás egyszerűen az adatok vagy dokumentumok másolatainak készítését jelenti. Az archiválás azonban inkább a fontos, hosszú távon megőrzendő adatok rendszerezett tárolását jelenti, amit gyakran speciális archívumi rendszerekben vagy formátumokban végeznek. Az archiválás célja az, hogy az adatok hosszú távon hozzáférhetők és megőrizhetők legyenek, míg a másolatkészítés inkább adatvédelemre vagy gyors elérhetőségre szolgál.
Összehasonlítás és kontraszt
Az archiválás hosszú távú megőrzésre és rendszerezett tárolásra koncentrál, szemben a biztonsági másolatok készítésével (backup), amely rövid távú adatvédelemre szolgál. Az archiválás során az adatok ritkán kerülnek módosításra, míg a biztonsági másolatok rendszeres frissítése szükséges lehet. Az archiválás gyakran szabályozott, például jogi vagy szervezeti előírások szerint, míg a biztonsági mentések rugalmasabb időkeretben mozognak.
Példák összehasonlításra:
- Archiválás: Régi szerződések hosszú távú megőrzése digitális archívumban.
- Biztonsági másolat: Heti rendszerességgel készült mentés az aktuális munkafájlokról egy külső merevlemezre.
Szó család és rokon értelmű kifejezések:
- Archívum, archivál, archiválódik
- Dokumentumtárolás, adatmegőrzés
Szinonimák:
- Dokumentáció, tárolás (bár nem teljesen azonos jelentésűek)
Ellentéte
- Elfelejtés, törlés
Gyakorlati használat különböző kontextusokban
Az „archiválás” kifejezés az adatok, dokumentumok, információk vagy anyagok rendszerezett módon történő megőrzésének folyamatát jelenti, általában hosszú távon. Az archiválás gyakorlati használatát számos területen megfigyelhetjük:
- Számítástechnika és IT: Az archiválás során digitális fájlokat, adatokat mentenek el egy másodlagos tárolóhelyre, amely lehet hardveres, mint például külső merevlemez, vagy felhőalapú, mint például online tárhelyek. Célja, hogy a fontos információk biztonságban legyenek, valamint helyet szabadítsanak fel aktív rendszerekben.
- Könyvtárak és levéltárak: Itt az archiválás az értékes könyvek, kéziratok, dokumentumok és más írásos emlékek fizikai vagy digitális megőrzését jelenti, hozzáférhető formában, hogy azok később kutatók vagy érdeklődők rendelkezésére álljanak.
- Üzleti és jogi szektor: Az archiválás magában foglalja a pénzügyi, jogi vagy ügyfél-adatok megőrzését, hogy a vállalkozások megfeleljenek a jogszabályi követelményeknek, és biztosítsák, hogy az adatok bármikor visszakereshetők legyenek.
Érdekesség:
Egy érdekes tény az archiválással kapcsolatban, hogy az első ismert levéltári intézmények több ezer évvel ezelőtt, az ókori Mezopotámia területén alakultak ki. Az ott található agyagtáblákra vésett ékírásos szövegeket rendszerezetten tárolták, hogy a gazdasági tranzakciók és más fontos közéleti események nyilvántartásai fennmaradjanak. Egy másik érdekesség, hogy a modern digitális archiválás egyik legnagyobb kihívása egyaránt technológiai és kulturális, mivel a gyorsan változó technológia mellett el kell érnünk, hogy az jelenlegi formátumok a jövőben is olvashatók legyenek.